为保障暑期我校各项评建工作的稳步开展，为下一阶段的迎评促建工作打下坚实基础，7月6日下午，评建办在发布《关于做好暑期合格评估相关工作的通知》的基础上，召开了评估暑期工作部署会。评建办主任王少海、各学院院长及书记、各职能部门负责人、评建办相关人员出席会议。会议由副校长胡柳主持。
王少海围绕目前已做工作、现阶段存在的主要问题和暑期重点工作三方面进行了讲话。首先，王少海肯定了上一阶段我校评估工作所取得的出色成绩，并向大家介绍了评建办在本学期所做的主要工作，其中包括：撰写《自评报告》初稿，完成学校《“十四五”教育事业发展规划》（征求意见稿），剖析问题，提出对策；实地走访、调研校内各单位迎评促建工作50余次，充分沟通，积极指导；编发《材料收集与整理归档相关规定》和表格模板150余份，确保材料收集整理归档科学规范、佐证有力；组织各项线上线下培训，邀请专家来校讲座，进一步促进广大教职工对评估知识和指标体系内涵的深入理解；加强“本科教学工作合格评估专题网”建设，发布评建动态80余篇，编印评建简报6期，营造评建氛围，推广经验做法等。
王少海强调，评估是一项长期而艰难的工作，大家要做到持之以恒、精进不休、反躬自省，他在肯定大家上一阶段所做努力的基础上，提出了目前我校评估工作存在的三个主要问题：一是各单位观测点支撑材料的建设与归档进度不一，差别较大，存在学院的建设进度普遍快于各职能部门的现象，少部分单位评估材料的累计完成比例较低；二是各单位仍需进一步加强对评估知识的培训学习，学习的积极性和主动性尚待提升；三是各单位仍需精进支撑材料的质量，目前各项观测点仍存在无支撑材料、材料不全、完整性不够、支撑力度不强等情况。
随后，王少海对评估暑期重点工作进行了部署，主要包括：对照评建任务书，逐项清理各观测点支撑材料，把核心材料及目前暂时缺失的材料逐一罗列，利用暑期提前做好规划，查漏补缺，补弱增强；各单位领导及员工认真研读《自评报告》初稿，及时提出意见，补齐亮点，修订不符合实际情况的内容，以《自评报告》为基础，加强下一阶段的评建及教学工作建设；对学校《“十四五”教育事业发展规划》和四项子规划进行全面修改，广开言路，集思广益，结合各单位实际，共绘学校的发展蓝图。
胡柳作总结讲话。她表示，我校本科教学工作合格评估时间紧、任务重，大家要进一步统筹优化、落实整改、提高标准、加强效率，将评建工作列入暑期重点工作之一，利用暑假这一黄金时段，沉心静气地做好评建材料建设和制度建设，完善好“十四五规划”和《自评报告》这两项重要材料，并要求各部门切忌拖延懒散，严格按照各项工作的时间节点，保质保量地完成各项评建工作。
